個人情報の管理に関する当事務所の基本的な方針は、以下のとおりです。この方針の内容に関するご質問、ご請求等は、末尾に記載のお問合わせ窓口までご連絡をいただきますよう、お願いします。
1.個人情報の定義
この方針において「個人情報」とは、個人（以下、「お客様」といいます）に関する情報・データで、個人の氏名、住所、勤務先、年齢、電子メール・アドレス又は学歴、職歴、生体情報、旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、個人番号等の役務の利用等のために割り当てられる符号であって個人毎に異なるものが割り当てられるもの等、それらにより特定の個人を識別できるか、又は他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別できる情報をいいます。
2.利用目的
当事務所は、業務上取得した個人情報を以下の目的（以下、「利用目的」といいます）の範囲内でのみ利用するものとします。
- 当事務所とお客様又はお客様の所属する事業者との弁護士業務に関するご連絡やその連絡履歴の管理
- お客様が当事務所の顧客である場合又は当事務所の弁護士と名刺交換等された場合に行う弁護士業務に関する情報のご提供やその提供履歴の管理
- 情報の取得時に当事務所が利用目的を明示している場合にはその利用目的
- 法令の規定により利用する場合
3.利用目的以外の利用
当事務所は、「2.利用目的」に記載した利用目的以外の目的に、お客様の個人情報を利用する場合には、予めその利用目的とお問合わせ窓口を明示いたします。
4.第三者への提供
当事務所は、業務の円滑な遂行のため、限定された特定の業務（ウェッブサイト構築、イベント受付、その他弁護士業務の提供に必要な業務）を委託する目的で、必要最小限のお客様の個人情報につき業務委託先に交付することがあります。この場合、当事務所は、当該業務委託先の選定にあたり適切な個人情報管理の体制が整備されているかを十分に確認するとともに、機密保持契約の締結などの必要な手当てを講じます。かかる業務委託先への交付を除いて、第三者にお客様の個人情報を提供する場合には、予めお客様の承諾を得ることとします。
5.トレーサビリティ
- 当事務所は、第三者からお客様の個人情報を取得する際には、当該第三者から受託した業務を遂行するために取得する場合を除き、原則として、取得年月日、当該第三者の名称、当該第三者から確認した当該個人情報の取得の経緯等を記録するものとします。
- 当事務所は、「4.第三者への提供」に定める場合を除き、第三者にお客様の個人情報を提供する際には、当該三者の名称等を記録するものとします。
6.お問合わせ窓口
お客様から、当事務所の個人情報管理に関するお問合わせや個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求は、お手数ですが、以下の「お問合わせ窓口」までお願いいたします。
メールアドレス：info@bizciviclaw.com